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印鑑情報局

印鑑について論文書いてみようかと思ったんだけど(大学のリサーチで)、一生懸命ネットで検索して情報集めたのに、いきなり教授が「そのテーマはダメ」とか言ってきて。もったいないからここで公開してみるわ。

hoyocigar.comのユーザー[nnop852]
dtb-dtb.comのユーザー[gfdh4564tr]


Q派遣会社の登録会で、印鑑が必要だと言われたのですが大丈夫ですか?はじめまして。はじめて派遣会社を活用しようと思いまして、10月3日登録会に行くことになりました。電話で派遣会社の人に登録会には、秘密保持のための書類におすために印鑑を持ってくるよう言われました。私は印鑑となると悪用の心配をしてしまいます。派遣会社なんてはじめてなので不安になってしまいます。印鑑をおさなくても秘密保持は当然なのではないでしょうか。派遣会社に登録の経験がある方、または派遣会社の方、教えていただけますか?あと、何か注意すべきことがあれば教えていただけますか?よろしくお願いします。
A「派遣会社勤務」の立場から回答させていただきます。「機密保持の書類に押印しなければならない」ということであれば、その理由は先の回答者さんの仰る通り「派遣先・派遣会社の機密情報を、質問者さんが外部に漏らさない」という契約(誓約)書類なので、むしろ押印は「働く上での義務」に近いものとなります。「悪用を心配」とありますが、「機密保持誓約の書面への押印」は派遣会社に限らず、一般の会社に就職する場合でも求められることが多いものなので、それを拒否するとなると就職先がなくなってしまいます。ただ気になるのは、質問者さんは「登録会」に行くのですよね?「派遣」の場合は、登録=就業ではありません。登録後、派遣会社の求人案件に応募し、選考をうけ、採用された時初めて「雇用関係が成立する」となります。「登録」の段階ではそもそも「守らなければならない機密情報」に触れる機会がありませんので、通常は派遣就業が決定した時点で「入社書類」の一部として「機密保持の誓約書」が取られるケースが多いと思います。もちろん、これは「先に取ってはいけない」ということではありませんし、もしかしたら「登録会」での説明内容において「外部に秘密にしなければならない情報」があるのかもしれませんので、「とるタイミングとして絶対駄目だ」とは言えませんが、個人的には違和感を覚えます。予想なのですが、もしかしたら「機密保持の書類」というのは「個人情報取得の同意書類」かもしれません。これは「個人情報保護法」に基づくものですが、質問者さんの個人情報(履歴書、職務経歴書)などを派遣会社が取得する際には、派遣会社は利用目的などの必要な事項を質問者さんに明示したうえで、本人同意を得なければなりません。このときの「質問者さんの同意の証明」ということで、質問者さんの押印が必要となってきます。これは、どこの派遣会社でも「登録時に一般的に行われていること」なので、担当者が言い間違えたか、言い忘れた可能性は高いと考えます。(この場合の押印も、派遣会社側の法的義務として必要な事項になってきますので、質問者さんが派遣で働くつもりであれば、押印は必須です。)いずれにしても、印鑑の押印を求められるケースは派遣に限らず「登録」や「採用」の場面ではごく一般的なことです。また、個人情報の管理は以前より法規制が厳しくなっており、まともな会社であれば法令順守を意識しています。「印影」も当然にその「個人情報」に該当してきますので、過剰な心配はなさらなくとも大丈夫だと思う次第です。以上、ご参考になれば幸いです。
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